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文本录入,高效操作

一、隐藏在Word中的计算神器

和Word打了这么多年交道,很多人都以为自己是Word专家了,可在实际工作中,当遇到大数值的加、减、乘、除数据时,如何快速计算出结果呢?

方法非常简单,只需在快速访问工具栏中点击“计算”按钮(即小圆圈),然后将鼠标光标定位到等号后,按Ctrl+V键,即可得到计算结果。

计算1.png

如果你的Word中没有显示这个“计算”按钮,怎么办呢?

单击左上角的下拉箭头,弹出 “自定义快速访问工具栏”点击其他命令,在弹出的下拉框中选择不在功能区中的命令,在下方的列表框中选择“计算”命令,点击“添加”按钮,然后点击“确定”按钮,此时快速访问工具栏中即显示出“计算”按钮啦!

计算2.png


二、Word插入图表的正确方式

许多时候,我们在Word中插入的图表都是在Excel中复制过来的,但是,你会发现,直接复制的表格当调整其大小时,格式会发生变化

这该怎么办呢?其实你可以在Excel复制图表后,在Word中点击【开始】-【粘贴板】-【粘贴】按钮,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中“粘贴链接”单选按钮,在右侧列表框中选择“Microsoft Excel图表 对象”选项,再点击“确定”按钮。这时再调整图表大小,就不会出现上述情况啦!


三、Word高效剪切文本

在编辑Word时,如果想要剪切文档中不同位置的文本,有一招非常高效的剪切方法:

选择需要剪切的文本,然后按Ctrl+F3键,再选择另一句文本,继续按Ctrl+F3键......,相同的方法复制完后,按Ctrl+Shfit+F3键,就能一次性得到之前所有剪切的文本了,是不是很高效呢!


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